Giải pháp chấm công và quản lý suất ăn in bill cho các công ty, nhà máy

GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG - QUẢN LÝ CHẤM CƠM VÀ QUẢN LÝ SUẤT ĂN BẰNG MÁY CHẤM VÂN TAY, KHUÔN MẶT HAY THẺ

Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện . Mục đích của giải pháp quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý .

Tính năng:

- Tận dụng dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn.

- Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp.

- Quản lý tập trung mất ít nhân lực.

- Khách quan trong cách làm việc

Mô hình:

Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ….

Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác .

Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay, khuôn mặt dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn .

Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …) Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm .

Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm .

Khi một CNV xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, chấm khuôn mặt máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn . (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)

Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp

Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

Quản lý tập trung mất ít nhân lực

Các sản phẩm liên quan

Các mã máy chấm công thường được sử dụng chấm công - quản lý suất ăn

1. Máy chấm công vân tay X629-ID ( chức năng vân tay, thẻ)

2. Máy chấm công vân tay và thẻ ZKTECO G2 - có dung lượng cao lên đến 20.000-50.000 vân tay, thẻ

3. Máy chấm công vân tay X628-C ( chức năng vân tay, thẻ)

4. Máy chấm công khuôn mặt và vân tay Iface302 / Iface800/ Iface702...

Các loại máy in bill có cổng RS232,...đều có thể kết nối dễ dàng với hệ thống chấm công - quản lý suất ăn.

Phần mềm quản lý suất ăn.